展会活动现场表演环节,如何组织策划展览会的表演活动

如何组织策划展览会的表演活动要成功地组织展览会的表演活动,主办单位至少必须考虑以总之,除了开闭幕式上的活动外,各类与展览主题相关的表演安排在展出现场比较合适。对展览会现场的各种表搞活动进行有效协调是很重要的。

如何组织策划展览会的表演活动

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表演活动对于展览会而言至关重要,它既可以调动现场气氛、丰富展出内容,也有助于参展商优化展出效果。要成功地组织展览会的表演活动,主办单位至少必须考虑以

下四点:

发布会现场互动环节_技术比武现场提问环节_展会活动现场表演环节

一、提前策划 主办单位要清楚自己正在策划的是什么性质的表演。是与展览会主题相关的还是纯粹的娱乐性表演,是开幕式表演还是欢迎晚宴表演(答谢晚宴表演),是为整个展览会服务的还是由某家参展商出资委托的表演……在明白了这些问题后,项目人员才能对整个展览会的所有表演活动(参展商自身的演示除外)进行策划和宏观把握。

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二、选择场地 为表演活动预先选择合适的场地。如果是为整个展览会服务的表演,譬如开幕式上的乐队或舞狮表演,则应该选择在展览会的公共场所举行;如果由某家参展商出资委托的表演,则应安排在该参展商的展台上或附近举行。总之,除了开闭幕式上的活动外,各类与展览主题相关的表演安排在展出现场比较合适。当然,具体选择在什么地方表演“要根据实际情况而定。

三、现场协调 对展览会现场的各种表搞活动进行有效协调是很重要的。首先,主办单位应该对由组委会自身组织的表演进行统筹安排,并做好现场调度与服务展会活动现场表演环节,确保表演活动的顺利、安全举行;其次展会活动现场表演环节,参展商与参展商之间有时候也会因为对方的表演(或演示)活动影响了自己的展出效果而发生纠纷,这时就需要主办单位出面进行协调。

四、安全防卫 无论是为整个展览会服务的表演,还是参展商自己的表演或演示,现场表演活动往往会吸引大量专业观众驻足观看,因此,主办单位要首先和场馆协商,提前制定危机处理方案并安排适当人力,努力做好安全保卫工作。

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